Regelungen zur Zusammenarbeit, Vertraulichkeit, Weitergabe von Informationen, Nutzung von Projektdateien und Datenschutz im Projekt LibrAiry.
Dieses Dokument enthält die projektinternen Regelungen für das Projekt LibrAiry der RND GmbH.. Die Regelungen dienen dem Schutz interner Informationen und einer klaren Zusammenarbeit im Projektteam.
Die folgenden Regelungen gelten für alle Mitglieder des Projektteams, die am Projekt LibrAiry der RND GmbH. / Rhomberg Naderer Developement GmbH. beteiligt sind.
Sie dienen dazu, eine klare Zusammenarbeit, den Schutz vertraulicher Informationen und eine saubere Projektorganisation sicherzustellen.
Diese Regelungen gelten für alle Teammitglieder, Mitarbeiter, Projektbeteiligten und sonstigen Personen, die Zugriff auf Informationen, Dokumente, Quellcode, Entwürfe oder sonstige Inhalte des Projekts LibrAiry erhalten.
Sie gelten während der gesamten Projektdauer und auch nach Abschluss des Projekts, sofern vertrauliche Informationen betroffen sind.
Alle im Rahmen des Projekts LibrAiry ausgetauschten Informationen sind vertraulich zu behandeln, sofern sie nicht ausdrücklich zur Veröffentlichung freigegeben wurden.
Dazu zählen insbesondere:
Die Informationen dürfen ausschließlich für die Arbeit am Projekt LibrAiry verwendet werden.
Projektunterlagen, Dateien, Zugangsdaten, Quellcode, Konzepte oder sonstige interne Informationen dürfen nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der RND GmbH. an Dritte weitergegeben, veröffentlicht, kopiert oder verbreitet werden.
Als Dritte gelten alle Personen oder Organisationen, die nicht offiziell am Projekt beteiligt sind.
Eine Weitergabe ist nur erlaubt, wenn sie vorher ausdrücklich genehmigt wurde, zum Beispiel schriftlich per E-Mail, Projektmanagement-Tool oder durch eine dokumentierte Freigabe.
Alle Projektdateien dürfen nur für Zwecke des Projekts LibrAiry verwendet werden.
Es ist nicht erlaubt, Projektdateien privat, für andere Projekte oder für fremde Unternehmen zu verwenden, außer die RND GmbH. erlaubt dies ausdrücklich.
Wichtige Änderungen an Dokumenten, Code oder Konzepten müssen nachvollziehbar gespeichert werden, zum Beispiel durch Versionierung, Änderungsvermerke oder Git-Commits.
Zugangsdaten, API-Keys, Passwörter, Datenbankzugänge und vergleichbare Informationen sind besonders geschützt zu behandeln.
Falls Zugangsdaten versehentlich veröffentlicht oder weitergegeben wurden, muss das Projektteam sofort informiert werden. Danach sind die betroffenen Zugangsdaten zu ändern oder zu sperren.
Jedes Teammitglied ist für die ihm zugewiesenen Aufgaben verantwortlich.
Wenn ein Teammitglied eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigen kann, muss das Team frühzeitig informiert werden.
Wichtige Absprachen zum Projekt müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.
Mündliche Absprachen sollen anschließend schriftlich festgehalten werden.
Vereinbarte Fristen sind einzuhalten. Kann eine Frist nicht eingehalten werden, muss das betroffene Teammitglied das Projektteam rechtzeitig informieren und einen neuen realistischen Vorschlag machen.
Arbeitsergebnisse müssen vor der Abgabe oder Präsentation überprüft werden.
Der Name LibrAiry, das Projektkonzept, Designs, Logos, technische Ideen und sonstige projektbezogene Inhalte dürfen nicht ohne Zustimmung der RND GmbH. für andere Projekte, Veröffentlichungen oder fremde Zwecke verwendet werden.
Dies gilt besonders für Inhalte, die noch nicht öffentlich präsentiert oder freigegeben wurden.
Falls im Projekt personenbezogene Daten verarbeitet werden, müssen diese sorgfältig und vertraulich behandelt werden.
Alle Teammitglieder verpflichten sich zu einer sachlichen, respektvollen und verlässlichen Zusammenarbeit.
Kritik soll konstruktiv geäußert werden. Probleme sollen offen angesprochen werden, bevor sie das Projekt gefährden.
Absichtliches Zurückhalten wichtiger Informationen, unbegründetes Ignorieren von Aufgaben oder das Verändern fremder Arbeit ohne Absprache ist nicht erlaubt.
Fehler, technische Probleme oder Risiken müssen dem Projektteam gemeldet werden, sobald sie bekannt sind.
Eine Veröffentlichung von Projektinhalten, Screenshots, Quellcode, Dokumentationen oder Präsentationen darf nur nach Zustimmung der RND GmbH. erfolgen.
Verstöße gegen diese Regelungen können je nach Schwere zu projektinternen Maßnahmen führen.
Bei schwerwiegenden Verstößen, insbesondere bei absichtlicher Weitergabe vertraulicher Informationen, können weitere rechtliche oder organisatorische Schritte geprüft werden.
Diese Regelungen treten mit ihrer Bekanntgabe an das Projektteam in Kraft.
Änderungen oder Ergänzungen dieser Regelungen müssen dokumentiert und dem Projektteam mitgeteilt werden.
Mit meiner Bestätigung erkläre ich, dass ich die projektinternen Regelungen zum Projekt LibrAiry gelesen und verstanden habe und diese einhalten werde.